{"id":82387,"date":"2022-12-13T13:38:37","date_gmt":"2022-12-13T12:38:37","guid":{"rendered":"https:\/\/mopinion.com\/?p=82387"},"modified":"2023-10-02T11:56:19","modified_gmt":"2023-10-02T10:56:19","slug":"differents-objectifs-differents-roles-decouvrez-les-access-groups","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/mopinion.com\/fr\/differents-objectifs-differents-roles-decouvrez-les-access-groups\/","title":{"rendered":"Diff\u00e9rents objectifs, diff\u00e9rents r\u00f4les : d\u00e9couvrez les Access Groups"},"content":{"rendered":"

Gr\u00e2ce \u00e0 nos nouveaux Access Groups<\/strong>, veillez \u00e0 ce que les bonnes personnes de votre entreprise aient acc\u00e8s aux bonnes informations. D\u00e9sormais, avec la plus grande flexibilit\u00e9, vous pouvez param\u00e9trer des autorisations et configurer Mopinion pour pr\u00e9server les donn\u00e9es confidentielles, mais \u00e9galement octroyer ou limiter l\u2019acc\u00e8s \u00e0 certaines parties de la plateforme Mopinion. Int\u00e9grer les feedbacks dans votre organisation est d\u00e9sormais un jeu d\u2019enfant depuis la sortie de ce syst\u00e8me de gestion avanc\u00e9e des utilisateurs. Plut\u00f4t pas mal, non ?<\/em> Poursuivez votre lecture pour en savoir plus !<\/p>\n

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Une gestion avanc\u00e9e des utilisateurs<\/h2>\n

Se conformer \u00e0 la r\u00e9glementation stricte en mati\u00e8re de confidentialit\u00e9 des donn\u00e9es demeure aujourd\u2019hui une priorit\u00e9. Les entreprises comme la v\u00f4tre doivent donc s\u2019assurer qu\u2019elles peuvent prot\u00e9ger les donn\u00e9es de leurs clients de mani\u00e8re efficace. Gr\u00e2ce aux Access Groups, vous pouvez veiller \u00e0 ce que les bonnes \u00e9quipes aient acc\u00e8s aux bonnes informations. Ni plus ni moins.
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\nNous sommes conscients que nous accompagnons de nombreux utilisateurs diff\u00e9rents ayant des objectifs tr\u00e8s vari\u00e9s. Le feedback est un outil incroyable qui peut s\u2019av\u00e9rer utile pour quasiment tous les acteurs et d\u00e9partements et ce, pour diff\u00e9rentes raisons. Ainsi, afin de r\u00e9pondre \u00e0 tous les besoins de vos diff\u00e9rents r\u00f4les et diff\u00e9rentes \u00e9quipes et pour vous aider \u00e0 prot\u00e9ger les donn\u00e9es sensibles, nous avons imagin\u00e9 les Access Groups.<\/p>\n

Qu\u2019est-ce qu\u2019un Access Group ?<\/h3>\n

Un Access Group<\/strong> est un groupe d\u2019utilisateurs ayant certaines autorisations ou certains droits d\u2019acc\u00e8s \u00e0 des reports et domaines fonctionnels de Mopinion. Dans le cadre de la sortie de cette nouvelle fonctionnalit\u00e9, nous avons cr\u00e9\u00e9 trois Access Groups par d\u00e9faut dans lesquels vos utilisateurs seront affect\u00e9s. D\u00e9couvrez-les ci-dessous.<\/p>\n

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  • Owner access group<\/strong> : ce groupe est d\u00e9di\u00e9 aux responsables d\u2019\u00e9quipe ou aux dirigeants. Les membres de ce groupe ont la possibilit\u00e9 de g\u00e9rer tous les utilisateurs, de cr\u00e9er des Access Groups et de consulter toutes les informations relatives \u00e0 la facturation.<\/li>\n
  • Admin access group<\/strong> : vos administrateurs existants seront ajout\u00e9s dans ce groupe. Il est une nouvelle fois consacr\u00e9 aux responsables d\u2019\u00e9quipe ou \u00e0 toute personne \u00e0 qui est donn\u00e9e la responsabilit\u00e9 de cr\u00e9er et g\u00e9rer les utilisateurs et les Access Groups, mais n\u2019ayant pas besoin de consulter les informations relatives \u00e0 la facturation.<\/li>\n
  • Editor access group<\/strong> : les utilisateurs Mopinion existants dans votre compte (non administrateurs) seront automatiquement ajout\u00e9s dans ce groupe. Les Admins et les Owners peuvent personnaliser les r\u00f4les sp\u00e9cifiques et les droits d\u2019acc\u00e8s \u00e0 ce groupe.<\/li>\n<\/ul>\n

    Remarque : les Owner et Admin Access Groups ont des param\u00e8tres par d\u00e9faut qui ne peuvent pas \u00eatre modifi\u00e9s. Leurs membres ont acc\u00e8s \u00e0 tous les reports. Seuls les membres de l\u2019Owner Access Group peuvent modifier l\u2019appartenance des utilisateurs \u00e0 ce groupe. Les Owners et Admins peuvent ajouter ou supprimer des utilisateurs de l\u2019Admin Access Group.<\/em><\/p>\n

    Ces trois Access Groups sont ceux que vous verrez initialement, mais vous pouvez configurer autant d\u2019Access Groups que vous le souhaitez (si vous en avez l\u2019autorisation)<\/em>.<\/p>\n

    Cr\u00e9er de nouveaux Access Groups<\/h2>\n

    Pour cr\u00e9er un nouvel Access Group, rien de plus simple. Il vous suffit de vous rendre sur la page \u00ab User Management \u00bb (auparavant intitul\u00e9e \u00ab Users \u00bb<\/em>). Vous y verrez la liste des Access Groups existants et des utilisateurs Mopinion actuels.
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    \nPour cr\u00e9er un nouvel Access Group, cliquez sur \u00ab create new Access Group \u00bb<\/strong>, donnez-lui un nom (ex. Sales team) et choisissez le(s) report(s) que vous souhaitez que ce groupe puisse consulter.
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    \nEnsuite, vous pouvez choisir les droits d\u2019acc\u00e8s des membres de ce groupe. Cette partie est enti\u00e8rement personnalisable : vous pouvez activer, modifier, afficher ou d\u00e9sactiver l\u2019acc\u00e8s \u00e0 certaines parties de la plateforme. Enfin, vous pouvez ajouter des utilisateurs au groupe, qu\u2019ils soient nouveaux ou existants. Vous pouvez d\u2019ailleurs cr\u00e9er un groupe, l\u2019enregistrer et ajouter les utilisateurs ult\u00e9rieurement.<\/p>\n

    \"access<\/p>\n

    \u00c0 grand pouvoir, grandes responsabilit\u00e9s<\/h2>\n

    Pour \u00e9viter tout chevauchement des groupes, vous devez r\u00e9fl\u00e9chir \u00e0 vos objectifs ou \u00e0 ce que vous souhaitez faire avec la plateforme Mopinion et \u00e0 la mani\u00e8re dont vous voulez int\u00e9grer Mopinion dans votre organisation. Demandez-vous qui a r\u00e9ellement besoin d\u2019acc\u00e9der \u00e0 quelles informations et veillez \u00e0 prot\u00e9ger les informations essentielles et les donn\u00e9es confidentielles.
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    \nVous pouvez, par exemple, configurer des Access Groups par \u00e9quipe, par poste, par pays ou r\u00e9gion ou par objectif (ex. Analyse des donn\u00e9es commerciales).
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    \nVous pouvez \u00e9galement cr\u00e9er un groupe pour les nouveaux collaborateurs intitul\u00e9 \u00ab Int\u00e9gration \u00bb. S\u00e9lectionnez les reports pertinents et activez uniquement les droits de consultation de la plateforme. Les nouveaux utilisateurs pourront ainsi d\u00e9couvrir la plateforme au fur et \u00e0 mesure.
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    \nVous pouvez \u00e9galement configurer un groupe intitul\u00e9 \u00ab Designers \u00bb pour l\u2019\u00e9quipe Design. Cr\u00e9ez le groupe, donnez acc\u00e8s \u00e0 tous les reports \u00e0 vos utilisateurs, activez les droits de modification \u00e0 la partie design du g\u00e9n\u00e9rateur de formulaire et d\u00e9sactivez les droits d\u2019acc\u00e8s au reste de la plateforme. Ajoutez les membres de l\u2019\u00e9quipe design et laissez-les travailler.<\/p>\n

    Restez \u00e0 l\u2019aff\u00fbt !<\/h3>\n

    Voil\u00e0, tout est dit ! Vous pouvez d\u00e8s \u00e0 pr\u00e9sent configurer des Access Groups dans Mopinion pour profiter au maximum de cette nouvelle fonctionnalit\u00e9. Lorsque c\u2019est fait, veillez \u00e0 ce que les bonnes personnes de votre entreprise aient acc\u00e8s aux bonnes informations gr\u00e2ce aux Access Groups. Ni plus ni moins. Pour plus d\u2019informations sur les Access Groups, jetez un \u0153il sur le blog Mopinion.
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    \nChez Mopinion, l\u2019\u00e9quipe de Customer Success Managers se tient \u00e0 votre disposition pour vous aider. En cas de doute, n\u2019h\u00e9sitez pas \u00e0 contacter un membre de l\u2019\u00e9quipe qui vous aidera avec les Access Groups ou consultez notre knowledge base<\/a>. <\/p>\n

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    Il ne vous reste plus qu\u2019\u00e0 voir tout cela par vous-m\u00eame<\/h2>\n<\/div>\n<\/div>\n
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    Essayez maintenant<\/a><\/p>\n

    D\u00e9couvrez les Access Groups<\/a><\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n