Al trabajar en sitios web y diseñarlos con tu equipo, puede haber muchos correos electrónicos y mensajes yendo y viniendo. Es horriblemente difícil mantenerse al día con largas cadenas de correos electrónicos que se extienden por toda tu bandeja de entrada. Muchos miembros de equipo significan muchos asuntos de correo electrónico para mantenerse al tanto. ¿Qué hacer?
Anotar directamente en sitios web y colaborar directamente y luego ¡salvar el día! Los usuarios de estas herramientas no son solo diseñadores de sitios web o desarrolladores web. No necesitan colaborar solo entre ellos. También necesitan trabajar con otras partes interesadas. Hay clientes, miembros de agencias de diseño, probadores de calidad, gerentes de productos, líderes de estrategia – la lista sigue y sigue.
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Así que, aquí hay una vista general de algunas herramientas de anotación en sitios web que pueden funcionar para tus necesidades de colaboración:
1. zipBoard
zipBoard puede funcionar como una herramienta de anotación en línea de sitio web, una herramienta de colaboración visual y también una herramienta rastreadora de errores y problemas. Para comenzar, solo se necesita ingresar la URL del sitio web. Los usuarios pueden anotar en colaboración con miembros de equipo y luego seguir el rastro de estas anotaciones como problemas, asignarlos a otros colaboradores para ser resueltos, añadir etiquetas para clasificar los problemas y establecer prioridades para cada anotación. Estas características hacen de work as an online website annotation tool, a visual collaboration tool and also a bug and zipBoard no solo una buena herramienta de anotación en sitio web sino también una herramienta de colaboración completa.
zipBoard también ofrece subir cursos SCORM para desarrolladores que aprenden en línea y subir imágenes. Para integrar las capacidades de anotación de zipBoard al flujo de trabajo de una empresa, están disponibles integraciones con JIRA y Slack.
Precio: zipBoard tiene un proyecto gratuito por siempre y como un todo, no hay un límite en el número de colaboradores, one project free forever and as a whole, there is no limit on the number of collaborators, desconsiderando el plan. Los planes pagos para zipBoard están entre los 29$ mensuales hasta 59$ mensuales.
Sitio web: www.zipboard.co
2. UserSnap
Usersnap te permite capturar pantallas y anotar sobre ellas a través de la extensión del navegador o el código snippet en el sitio. También puede ser usado como una herramienta para rastrear errores o retroalimentación con un amplio rango de integraciones disponibles, incluyendo Slack y Trello.
La herramienta también provee información acerca del navegador y el sistema operativo que fue utilizado para anotar en el sitio web. Las anotaciones pueden ser clasificadas en proyectos y se pueden añadir miembros de equipo. Usersnap tiene planos basados en meses o años y para equipos grandes o empresas, provee planes personalizados y soporte empresarial.
Precio: Aparte del período de prueba gratuito de 15 días, los planes pagados para Usersnap varían entre 69$ mensuales hasta 329$ mensuales.
Sitio web: www.usersnap.com
3. PageProofer
PageProofer es como una “nota adhesiva virtual” en el sitio web. El equipo completo puede anotar y dejar retroalimentación en la nota adhesiva usando PageProofer. El codigo PageProofer puede ser pegado en el código HTML y funciona a través de varios navegadores y dispositivos. Funciona bien para sitios web adaptables también. Las anotaciones dejadas en el sitio web pueden ser asignadas a los miembros del equipo y se puede poner prioridades.
Una gran ventaja es la habilidad de trabajar con Internet Explorer (8+), sin embargo, esto viene con la compensación de que PageProofer no puede funcionar sin estar pegado en el código HTML, mientras que muchas otras herramientas pueden simplemente ser añadidas como una extensión.
Precio: PageProofer también tiene un período de prueba de 15 días gratuitos y planes pagados entre los 20$ mensuales para 5 usuarios hasta 125$ para 50 usuarios.
Sitio web: www.pageproofer.com
4. JIRA Capture
Capture for JIRA es la herramienta de anotación en sitios web ofrecida por el software de rastreo de proyectos, JIRA. Aparte de añadir anotaciones, los usuarios pueden añadir sesiones de prueba y revisión y categorizarlas como un problema en JIRA. Los problemas pueden ser entonces priorizados y seguidos por el equipo completo. Los problemas también pueden ser calificados depende el tipo.
Precio:Hay un período de prueba gratuito de 30 días. Los planes para JIRA comienzan con 10$ mensuales y van hasta 30$ mensuales.
Sitio web: www.atlassian.com
5. BugHerd
BugHerd puede ser instalado como una extensión el navegador. Como Usersnap, provee información sobre el sistema operativo y sobre qué anotación ha sido añadida. Las anotaciones pueden ser catalogadas como problemas y gestionadas por otros colaboradores. Las capturas de pantalla para las anotaciones son añadidas automáticamente con cada notificación enviada a los miembros de equipos. Las anotaciones también son arregladas en un cuadro de tareas que ayuda a organizar problemas. BugHerd también provee acceso de invitado, en tal caso, las anotaciones necesitan ser compartidas con 3ras partes.
Precio: Hay un período de prueba gratuito de 14 días. Después de esto, los planes pagos varían entre los 29$ mensuales hasta 180$ mensuales.
Sitio web: www.bugherd.com
6. Scrible
Scrible puede ser usada instalando una extensión en chrome y una vez que sea instalada, puede ser accesada presionando el icono ‘s’ rojo en el navegador para desplegar la barra de herramientas scrible. Esta herramienta está dirigida principalmente a estudiantes. Las anotaciones se pueden acomodar en librerías y por lo tanto funciona bien como una herramienta de investigación. Scrible permite buscar a través de artículos guardados a través de investigación de texto que clasifica todas las anotaciones y marcas. Estas luego pueden ser filtradas en páginas web, marcas, papeles y documentos. Las anotaciones guardadas también pueden ser compartidas a través de las redes sociales o permalink. Los usuarios Pro pueden usar etiquetas para clasificar artículos.
Precio: Los planes para Scrible están clasificados basados en el espacio de almacenamiento usado. Los planes Básicos y Edu son gratis mientras que el plan Edu Pro cuesta 10$ por año para escuelas primarias y secundarias. Para universidades, el plan está disponible a 28$ anuales o 3$ mensuales.
Sitio web: www.scrible.com
7. Hypothesis
Hypothesis es una opción ligera para añadir anotación a sitios web con el objetivo de traer “una nueva capa a la web”. Las anotaciones se pueden añadir en grupos públicos o separados simplemente añadiendo una URL de sitio web. También está la opción de usar un bookmarklet.
Hypothesis da la opción de anotar o resaltar elementos seleccionados. Mientras que no hay opción para guardar las anotaciones con la herramienta, las anotaciones se pueden indizar y se pueden buscar. Hypothesis es una herramienta gratuita, apoyada por una organización sin fines de lucro.
Precio: Gratuito
Sitio web: www.hypothes.is
8. Diigo
Diigo permite recolectar recursos en línea y anotar en sitios web y PDF mientras se navega. Estas anotaciones pueden ser compartidas, marcadas, guardadas en una librería personal, compartirse en grupos o incluso archivarse. Diigo, como la mayoría de las otras herramientas, funciona como una extensión. Hay planes gratuitos al igual que pagos. Sin embargo, el plan gratuito tiene anuncios y limitación de marcas al igual que resaltar la página web. Tampoco hay opción en la versión gratuita para almacenamiento en imagen o PDF después de anotar en ellos. Las funciones de colaboración están disponibles en el plan Empresarial. Esto también viene con un tablero de consola de administrador.
Precio: Los planes para Diigo varían entre 40$ mensuales a 10$ mensuales por usuario.
Sitio web: www.diigo.com
9. TrackDuck
TrackDuck funciona ya sea como una extensión en Chrome, Firefox o Safari, o uno puede simplemente pegar el código TrackDuck en su sitio web. Aparte de los sitios web, también se pueden añadir imágenes a TrackDuck como bosquejos en los cuales los usuarios pueden anotar. Los miembros del equipo se pueden añadir en tres roles – administradores, contribuyentes y reporteros. Mientras los administradores tienen acceso total al proyecto, los contribuyentes pueden modificar anotaciones y los reporteros solo pueden añadir anotaciones. TrackDuck se integra con varias otras herramientas de proyecto tales como Trello, GitHub, Asana y Slack.
Precio: Tiene un período gratuito y planes pagados variando desde 9$ mensuales hasta 49$ mensuales. También hay un plan empresarial personalizado disponible.
Sitio web: www.trackduck.com
10. Twiddla
Twiddla funciona sin una extensión. Las anotaciones se pueden añadir a la página web, documento o incluso una imagen. Ingresar una URL es todo lo que se necesita para iniciarte. Las herramientas de anotación incluyen un lápiz de escritura a mano gratuito, formas y texto. También hay una opción de eliminar completamente secciones del sitio web.
Twiddla está disponible como un servicio completamente gratuito, aunque hay limitantes en la funcionalidad en ese caso. Una vez que los usuarios actualicen y cambien al servicio pago, tendrán acceso a cuentas de usuario con nombres, soporte técnico y tendrán la opción de tener reuniones simultáneas e incluso chat por voz. Los planes difieren con respecto al número de usuarios que tengan acceso al proyecto.
Precio: Los planes pagados van desde los 14$ mensuales hasta 189$ mensuales dependiendo en la cantidad de usuarios y reuniones que se puedan programar. El soporte técnico también se incluye en el plan de Equipo y Negocios Pro.
Sitio web: www.twiddla.com
Conclusión
Todas las herramientas mencionadas anteriormente ofrecen un amplio rango de funcionalidad con respecto a la anotación en sitio web. Es importante considerar el propósito de la anotación en el sitio web y el tamaño del equipo al considerar una herramienta. Algunas son mejores para equipos pequeños, mientras que otras son mejores para grandes equipos empresariales.
