Pourquoi la Gestion de Projet (PM) est-elle souvent encore longue et inefficace? Êtes-vous toujours en train de mettre à jour les feuilles de calcul, de vous noyer dans les post-it et de participer aux réunions hebdomadaires de mise à jour? C’est vraiment une perte de temps et d’efforts. Vous pouvez avoir un aperçu exhaustif de votre projet en un coup d’œil, avec l’aide du bon logiciel. De nos jours, il existe un nombre amplement suffisant de logiciels de gestion de projet, qui aident à garder le contrôle sur chaque projet.
Dans cet article, Mopinion entend préciser ce qu’est un logiciel de gestion de projet, souligner les aspects clés des fonctionnalités d’un logiciel de gestion de projet qu’il est important de prendre en compte lors du choix d’un logiciel pour votre entreprise et, bien sûr, vous donner un aperçu des meilleurs logiciels de gestion de projet du marché..
Qu’est-ce qu’un Logiciel de Gestion de Projet?
Le logiciel de gestion de projet est un logiciel utilisé par un large éventail d’industries pour la planification des projets, l’allocation des ressources et la programmation. Il permet aux chefs de projet ainsi qu’à des équipes entières de contrôler leur budget, la gestion de la qualité et toute la documentation échangée tout au long d’un projet. Ce logiciel sert également de plateforme pour faciliter la collaboration entre les parties prenantes d’un projet.
Qu’est-ce qui caractérise un bon Logiciel de Gestion de Projet?
Du suivi des produits livrables à la gestion des ressources et de la gestion du budget à la collaboration avec les membres de l’équipe, il y a beaucoup à prendre en compte lors de la conduite et de la gestion des projets. Cela vaut également pour le choix du bon outil logiciel de gestion de projet. Voici une liste des cinq principales fonctionnalités d’un logiciel de gestion de projet pour vous guider dans votre décision.
- Listes de Tâches – il est essentiel de pouvoir attribuer et mettre à jour le statut des tâches afin que tous les membres de votre équipe soient sur la même longueur d’onde
- Calendriers – de nombreux outils proposent des calendriers, des diagrammes de Gantt ou des outils de jalonnement qui vous aident à comprendre où se situe une tâche dans l’ensemble du projet et combien de temps il reste pour la réaliser
- Partage de fichiers – le fait de pouvoir partager et organiser les documents clés du projet élimine les pertes de temps liées à la recherche de fichiers
- La communication – elle est essentielle dans la gestion de projet car un flux de communication fluide permet de résoudre rapidement et facilement les problèmes
- Rapports – c’est important pour tous les membres de l’équipe lorsqu’il s’agit de se mettre à jour sur le projet dans son ensemble. Mais c’est aussi un atout considérable pour les chefs de projet qui veulent s’assurer que le projet progresse et que les tâches sont exécutées en temps voulu
En tenant compte de ces aspects, passons en revue les 20 meilleurs logiciels de gestion de projets.
1. Meistertask
MeisterTask emploie une structure simple mais efficace: les tableaux de style Kanban. Cette structure facilite une gestion fluide des projets. Avec son large éventail de fonctionnalités collaboratives, cet outil de gestion des tâches en ligne, astucieux et ergonomique, rencontre une grande popularité au sein des équipes qui recherchent un style visuel simple et une expérience utilisateur intuitive.
Des fonctionnalités telles que l’observation, les mentions, les balises et la planification des tâches rendent la collaboration avec les collègues simple et agréable, aussi bien au bureau qu’en télétravail. MeisterTask comprend également le premier agenda du genre : un tableau personnel sur lequel des tâches de tous projets peuvent être épinglées et organisées. Malgré cette fonctionnalité étendue, MeisterTask s’assure de ne pas vous submerger d’informations grâce à une gamme d’automatisations bien pratiques et de solides intégrations natives avec des logiciels tels que G Suite, Slack et GitHub.
Prix : MeisterTask offre une version de base gratuite avec des fonctionnalités de base. La version Pro (8,25 $/utilisateur/mois) offre un ensemble de fonctionnalités plus complet pour les utilisateurs uniques. Les équipes, quant à elles, préfèrent généralement les formules Business (20,75 $/utilisateur/mois) et Enterprise (sur demande, sur mesure).
Siteweb: www.meistertask.com
2. Basecamp
Basecamp est un logiciel de gestion de projet largement apprécié et exploité par de nombreuses équipes de gestion de projet. Ce logiciel comprend plusieurs fonctions de collaboration différentes, telles qu’une zone de discussion désignée où les utilisateurs peuvent laisser des commentaires. Par ailleurs, un récapitulatif des projets sur lesquels votre équipe travaille (par exemple, les statuts et les mises à jour) est envoyé quotidiennement à votre adresse électronique. Les utilisateurs ont la possibilité de discuter également par email. Au cas où vous ne trouveriez pas un élément particulier, vous pouvez utiliser le puissant outil de recherche de ce logiciel afin de localiser des fichiers ou des conversations. Toutefois, il présente quelques lacunes, notamment l’absence de jalons et d’options de personnalisation ainsi que l’impossibilité d’ajouter une durée estimée pour une tâche ou de l’attribuer à plusieurs utilisateurs.
Prix: Basecamp est disponible pour les entreprises au prix de 99 $/mois. Pour les enseignants et les étudiants, il est entièrement gratuit.
Siteweb: www.basecamp.com
3. Teamwork Projects
Teamwork Projects est un excellent logiciel de gestion de projet pour l’utilisateur de gestion de projet. Teamwork Projects regroupe tous les outils dont vous aurez besoin pour suivre l’évolution d’un projet. L’application est assez flexible et comprend diverses fonctionnalités intuitives telles que la gestion des tâches, les jalons (par exemple, vous pouvez lier des listes de tâches à des jalons), la messagerie, le stockage de fichiers, les outils de suivi du temps, et plus encore. Le travail d’équipe permet en outre aux équipes de projet de visualiser le projet à l’aide d’un calendrier marqué, d’un diagramme de Gantt et de rapports de mise en place. L’aide à la gestion des fichiers est accessible avec DropBox, Google Drive et Box.com.
Prix: Les prix peuvent varier entre 69 dollars par mois (petits bureaux) et 269 dollars par mois (entreprises). Ils proposent également un forfait entreprise (prix disponibles sur demande).
Siteweb: www.teamwork.com
4. ProofHub
ProofHub est une application de gestion de projet en ligne qui met l’accent sur la simplicité. Ce logiciel de gestion de projets est essentiellement conçu pour les petites entreprises et les entreprises en croissance. Les projets sont assignés à des groupes et à des clients, qui peuvent discuter, partager et modifier. Proofhub offre également la possibilité de créer des rôles personnalisés pour les utilisateurs afin de créer des diagrammes de Gantt. Les paragraphes suivants présentent certains des sous-composants de ProofHub: Rôles personnalisés, gestion des tâches, flux de travail et tableaux, diagrammes de Gantt, rapports, suivi du temps, discussions, chat, calendrier, gestion des fichiers, notes et notifications in-app.
Prix: Le prix de ProofHub oscille entre 45 $/mois et 99 $/mois selon le nombre de projets et le stockage nécessaire.
Siteweb: www.proofhub.com
5. Zoho Projects
Zoho projects est un logiciel de gestion de projet exhaustif doté d’une interface épurée et simple. Ce logiciel recouvre les domaines suivants: la planification de projet (décomposition des projets en unités gérables) et les diagrammes de Gantt (pour visualiser l’avancement des tâches), les outils de reporting, le logiciel de collaboration (pour faciliter le contact entre les consultants, les fournisseurs, les employés et les clients) et la gestion des documents. Il peut également être intégré à des outils tels que Google Apps et DropBox. Voici un aperçu plus approfondi de Zoho..
Prix: Zoho propose un plan gratuit qui comprend 1 projet et 10 Mo de stockage, un plan express (25 €/mois), premium (50 €/mois) et entreprise (80 €/mois). Ces derniers plans dépendent tous du nombre de projets et de l’espace de stockage.
Siteweb: www.zoho.eu
6. Nifty
Nifty est un outil de gestion de projet de nouvelle génération qui réduit les cycles de développement de projet et améliore le rendement des équipes en alliant toutes les caractéristiques importantes de la gestion de projet dans un seul logiciel. Le résultat final est une progression par étapes qui permet aux équipes de rester enthousiastes et garantit le respect des objectifs de l’organisation. Le logiciel de Nifty vous propose de gérer les tâches par le biais d’un kanban ou d’une liste, dispose d’un calendrier intégré qui peut être affilié à Google, ainsi que du partage de fichiers et de documents. La collaboration sur Nifty est naturelle car chaque projet a un fil de discussion individuel qui encourage la communication spécifique au projet. Nifty possède également une intégration avec Github qui rend Nifty vraiment unique en encourageant la collaboration interdépartementale comme aucune autre.
Prix: Les prix de Nifty varient entre 39 $ pour 10 membres de l’équipe, 79 $ par mois pour 25 membres de l’équipe et 124 $ par mois pour 50 membres de l’équipe. Dans chaque forfait, les équipes peuvent solliciter autant d’invités ou de clients qu’elles le souhaitent sans frais supplémentaires.
Siteweb: www.niftypm.com
7. Trello
Trello est différent de ces autres logiciels de gestion de projet en ce sens qu’il s’agit d’un outil kanban en ligne. Cela revient à dire qu’il visualise un projet entier en une seule vue. Trello permet de fabriquer des cartes et de les déplacer sur le « tableau ». Ces cartes peuvent afficher, par exemple, des conversations ou des listes de choses à faire, qui peuvent être placées sur un tableau, les rendant ainsi accessibles à tous les utilisateurs désignés de l’outil.
Prix: Trello propose un forfait gratuit (avec un nombre illimité de conseils, de listes, de cartes et de membres). Il propose également un forfait en classe affaires qui coûte 9,99 $/mois, qui comprend des « mises sous tension » illimitées, c’est-à-dire différentes fonctions et intégrations, et un forfait entreprise qui coûte 20,83 $/mois.
Siteweb: www.trello.com
8. JIRA
JIRA est un logiciel de gestion de projet populaire qui s’adresse principalement aux équipes de développement de logiciels agiles. Dans le logiciel, ces équipes peuvent créer des tableaux de mêlée personnalisables, des tableaux Kanban et utiliser des rapports agiles (en temps réel). Les utilisateurs peuvent également suivre les bogues, visualiser les problèmes en cours et contrôler le temps consacré à chaque tâche. JIRA est livré avec un ensemble robuste d’API qui permettent aux utilisateurs de le connecter à de nombreux logiciels tiers.
Prix: Les prix varient de 10 $/mois à 1500 $/mois selon le nombre d’utilisateurs que vous avez. Il est également possible de déployer JIRA sur votre propre serveur moyennant un paiement unique.
Siteweb: www.atlassian.com
9. Asana
Afin de maintenir l’organisation du travail, le logiciel de gestion de projet Asana propose des tâches, des projets, des conversations et des tableaux de bord. De nombreux utilisateurs satisfaits affirment que la fonction la plus intéressante de cet outil est la possibilité d’ajouter des champs clients et de ne suivre que ce qui est important pour vous. Le logiciel offre également des pages d’équipe où les idées et les conversations sont partagées pour que tous puissent les voir, ainsi qu’une « boîte intelligente » où les membres de l’équipe ne reçoivent que les mises à jour importantes du projet plutôt que tous les messages. Il peut être intégré à un grand nombre d’autres systèmes, dont Google Drive, DropBox, Github, MailChimp et bien d’autres encore.
Prix: Asana propose une version de base gratuite, mais les entreprises peuvent également s’inscrire à un forfait premium (9,99 $/mois) ou à un forfait entreprise qui offre plus de contrôle et de soutien (prix sur demande).
Siteweb: www.asana.com
10. Monday.com
Commencez par Monday.com en créant votre flux de travail personnel. Grâce à ce flux de travail, vous pouvez visualiser et mettre en évidence des éléments tels que la gestion du temps, du texte ou des lieux. Vous pouvez partager et travailler avec cet outil avec toute votre équipe et gagner du temps en enregistrant uniquement les conversations et documents importants.
Prix: Monday.com propose différents forfaits payants, en fonction de la taille de l’entreprise et du nombre d’utilisateurs. À partir de la formule Base €17 (2 utilisateurs/mois) jusqu’à la formule Pro €39 (2 utilisateurs/mois). Ils proposent également un forfait Entreprise (prix disponible sur demande).
Siteweb: www.monday.com
11. Wrike
Wrike est un logiciel de collaboration et de gestion de projet basé sur le cloud. Cet outil permet à ses utilisateurs de suivre les opérations quotidiennes et de s’assurer que le projet est terminé dans un certain cadre et à un coût prédéterminé. Lors de la mise en place des tâches, Wrike peut être intégré à d’autres outils commerciaux tels que Google Apps, Microsoft Excel, Dropbox et bien d’autres encore. L’application Wrike offre également la possibilité de transformer des emails en tâches. Cette intégration du courrier électronique permet également aux utilisateurs de créer, d’attribuer ou de modifier des documents à partir de leur compte de messagerie.
Prix: Wrike propose une version gratuite, une version professionnelle (5-15 utilisateurs, 9,80 $/utilisateur/mois), une version entreprise (5-200 utilisateurs, 24,80 $/utilisateur/mois), une version pour les spécialistes du marketing (34,60 $/utilisateur/mois) et une version entreprise (prix disponible sur demande).
Siteweb: www.wrike.com
12. Workfront
Workfront est un logiciel de gestion de projet convivial qui offre des tableaux de bord de projet personnalisables, des rapports en temps réel et une visibilité claire de toutes les tâches et opérations en cours. Il offre également des outils de planification des capacités et de hiérarchisation des projets, et informe les équipes des travaux en cours. Workfront peut être intégré à d’autres systèmes tels que Adobe Creative Cloud, Google Drive and Microsoft Outlook.
Prix: Les prix de tous les forfaits ne sont disponibles que sur demande.
Siteweb: www.workfront.com
13. Hubstaff
Hubstaff est un excellent outil doté de flux de travail automatisés, basé sur la méthodologie agile. Avec Hubstaff, vous pouvez vous concentrer sur vos sprints en hiérarchisant les tâches, en automatisant les stand-ups et en partageant facilement les commentaires et l’état d’avancement du projet avec les membres de votre équipe.
Prix: Hubstaff offre un forfait gratuit jusqu’à 5 utilisateurs.
Siteweb: www.hubstaff.com
14. LiquidPlanner
LiquidPlanner est un logiciel de gestion de projet qui s’adapte automatiquement à votre entreprise. Par exemple, lorsque les priorités et les ressources d’un utilisateur changent, le logiciel met automatiquement à jour ces changements. Ce logiciel offre également une visibilité sur l’ensemble des projets, en donnant un aperçu de l’avancement, des risques et des budgets pour tous les projets à la fois. Ses fonctions d’analyse avancées aident les utilisateurs à gérer les performances des projets, à visualiser les coûts et les bénéfices, et à surveiller l’utilisation des ressources, les portefeuilles de clients et les tendances de base.
Prix: LiquidPlanner a trois forfaits (en fonction de la taille de l’équipe et des caractéristiques requises) : Petite équipe (9,99 $/mois), Professionnel (39 $/mois) et Entreprise (69 $/mois).
Siteweb: www.liquidplanner.com
15. Clickup
Clickup est parfait pour la gestion des processus et des tâches. Vous pouvez personnaliser votre flux de travail, attribuer des tâches et ajouter différents types de dépendances pour les tâches. Si vous travaillez en mode Agile, cet outil vous conviendra. Gérez vos sprints, gérez les ressources, vérifiez la charge de travail de votre équipe et travaillez avec d’autres équipes dans cet outil.
Prix: ClickUp propose un forfait gratuit et un forfait illimité payant (4,55 €/mois) ou un forfait Business (8,18 €/mois).
Siteweb: www.clickup.com
16. TeamGantt
TeamGantt est un logiciel de gestion de projet qui convient parfaitement aux petites entreprises. Il est très facile à mettre en place et peut sans doute fonctionner en une heure ou deux. Le logiciel permet aux utilisateurs d’inviter des collègues à consulter un diagramme de Gantt, qu’ils peuvent également modifier une fois l’accès accordé. Les seuls points faibles de TeamGantt sont la communication et la collaboration au sein de l’application.
Prix: Les prix varient de 0 $/mois (max. 10 utilisateurs et 1 projet) à 175 $/mois (utilisateurs et projets illimités).
Siteweb: www.teamgantt.com
17. Backlog
Backlog est un outil de gestion de projet et de collaboration pour les différentes équipes d’une organisation. Vous pouvez gérer les projets et les tâches de manière judicieuse et chaque équipe dispose de caractéristiques particulières. Les équipes de vente peuvent suivre les pistes, tandis que les équipes de développement peuvent assigner les problèmes et réviser le code à l’aide de cet outil.
Prix: Offre une édition illimitée et une édition entreprise, le prix des deux éditions est indiqué sur demande.
Siteweb: www.backlog.com
18. Celoxis
Celoxis est classé parmi les trois meilleurs logiciels de gestion de projet au monde. Ce logiciel est simple et direct avec une interface réactive qui comprend une vue en diagramme de Gantt des projets et un certain nombre d’outils financiers différents qui peuvent aider à suivre les heures et les revenus des projets. Celoxis héberge une version en ligne (le plan SaaS) ou les utilisateurs peuvent héberger eux-mêmes les données. Ce logiciel possède de nombreuses fonctionnalités intéressantes, mais ce qui le distingue vraiment, c’est son moteur de reporting avancé, ses graphiques déroulants, ses données en temps réel et ses rapports flexibles/partageables.
Prix: Celoxis propose deux packages: SaaS (25 $ / mois par utilisateur) et On-Premise, qui est un service d’auto-hébergement (450 $ / utilisateur – payable en une fois).
Siteweb: www.celoxis.com
19. Plutio
Plutio est une plateforme de gestion d’entreprise tout-en-un conçue pour vous aider à gérer des projets et des tâches, à créer des propositions et à envoyer des factures. Restez organisé avec Plutio en trackant votre planning grâce à un emploi du temps efficace.
Prix: Plutio propose un forfait payant pour les particuliers (15 $/mois), un forfait Studio (20 $/mois) et un forfait Équipe (30 $/mois).
Siteweb: www.plutio.com
20. ProjectManager.com
Enfin, le dernier mais non des moindres, c’est ProjectManager.com. Cet outil lauréat a plusieurs fonctionnalités intéressantes, notamment la gestion des tâches et les feuilles de temps, qui peuvent toutes deux être mises à jour à distance. Cet outil de gestion de projet offre également à ses utilisateurs des diagrammes de Gantt, des fonctionnalités de planification de projet et un tableau de bord en temps réel.
Prix: Les prix varient de 35 dollars par mois pour un seul utilisateur. Toutefois, ils proposent également deux forfaits d’équipe : 20 $ par utilisateur/mois pour une équipe de 10 utilisateurs et 25 $ par utilisateur/mois pour une équipe de 20 utilisateurs. En outre, ProjectManager.com propose un forfait entreprise (prix disponible sur demande).
Siteweb: www.projectmanager.com
Choisir votre logiciel de GP
Afin de choisir le bon logiciel de gestion de projet, il est important de prendre en compte des facteurs tels que la taille de votre entreprise et de votre équipe, le nombre de fonctionnalités dont vous avez besoin et celles qui vous sont les plus utiles. Quoi qu’il en soit, je pense que vous vous rendrez vite compte que la mise en place d’un tel logiciel facilitera grandement votre travail quotidien.
Nous espérons que cet aperçu vous a donné une certaine inspiration pour choisir le logiciel de gestion de projet qui pourrait convenir à votre entreprise. Si vous avez des suggestions ou si vous connaissez d’autres logiciels de gestion de projets intéressants, n’hésitez pas à les mentionner dans les commentaires ci-dessous.
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